人物
海外员工故事│心中有阳光,脚下有力量—当好新时代海外财务人的排头兵
来源:中建材投资有限公司 发布时间:2021-12-15从大洋洲的巴布亚新几内亚,
到非洲的赞比亚;
从初出茅庐的职场新人,
到独当一面的财务管理人;
他始终满腔热情,谦逊温和,
他始终不断求索,感恩笃定;
通过细致踏实、专业高效的工作,
当好新时代中建投海外财务人的排头兵。
2017年,毕业于深圳大学会计系的张月德,满腔热情地加入中建投巴新公司财务部门,经过系统培训,快速成长,人手紧张时,他同时负责巴新首都、莱城等共4家体量大的建材店财务工作。正是因为在巴新的锻炼,既磨练出他吃苦耐劳的品格,也让他总结了一套高效的工作经验。
2019年,在中建投赞比亚公司创立之初,张月德按照工作安排调往赞比亚。他快速融入新环境,提出了系列接地气、好操作、有效果的工作方法,助推赞比亚公司管理水平提升。
专业精 能力强 提高财务监控服务职能
设立初期的赞比亚公司,门店销售、财务系统暂未实现对接,数据无法实现实时更新,张月德通过重新设计SAP系统报表,使当日数据可准确传送至公司总部,加强总部对分店的财务管控;得益于业财数据的对接,应收账款管理也更加得心应手,2021年1-9月赞比亚公司应收账款周转率同比提升59%。另一方面,他将原本的采购商品标准成本调整为移动平均成本,商品的单位成本得到优化,合理化解因为跨期采购以及汇率变化引起的差异。同时,张月德提出在公司推行“钉钉”办公流程,在保证内控完备、提升办公效率的情况下,也为新冠疫情期间最大程度减少人员接触做出积极贡献。
经过系统升级和流程改进,赞比亚公司财务核算水平明显提高,月结工作效率提升2.5个工作日,审批操作效率提升了50%。在对现有的人、财、物、信息等资源进行平衡和优化管理后,2021年1-9月销售收入同比增长61%。
有担当 善作为 推动精细化管理降本增效
在日常工作中,张月德深入学习赞比亚劳工法、地产政策、运营商行业资料等相关文件,同时积极与当地相关机构进行探讨,挖掘公司降本潜力,推动精细化管理上水平。他提出对百余名外籍员工的劳务合同由短期合同转为长期合同,配合定期考评制度,解决因短期合同造成的补偿款问题,有效降低10%的当地人工成本;多次与赞比亚公司超市业主磋商协调,掌握谈判主动权,为公司成功压减27%的租金费用;通过对运营商进行综合考核,在保证服务水准的前提下进行二次筛选,促使网络服务费用降低60%。
带队伍 聚人心 激发员工热情干事创业
为提高当地财务人员工作的积极性,张月德选择以“引导机制+竞争机制+人文关怀”的组合来带团队。为员工明确其未来职业发展方向,提供互动式培训,确保在特定模块人人会操作、人人在培训中受益,提升员工忠诚度和自豪感。为更好地融入当地员工队伍,他一直重视对员工的关怀,赞比亚医疗水平较低,在员工妻子手术期间,他主动前往医院探望;在新员工表现不佳时,他经常性引导学习、监督跟进、给予鼓励。目前,财务部门骨干成员离职率降低25%。
到今年11月,因疫情等因素影响,张月德已经2年没有回国休假。虽然心中不时挂念亲人,但父母对他的勉励也支持他毫无懈怠、精神饱满地完成各项工作。“心中有阳光,脚下有力量”,作为新时代青年,张月德始终将外派机会看做一次珍贵的锤炼,在这个能扩展国际视野的平台上吸取能量,丰富学识,勇挑重担,不断解决问题、破解难题,为公司海外业务发展添砖加瓦。